Aviso de privacidad

Tratamiento de datos personales para el envío de avisos por WhatsApp

Última actualización: 1 de septiembre de 2026

1. Identidad y domicilio del responsable

TECNOANALISIS DE GESTION MAESTRA (en lo sucesivo «TECNOGEMA»), con domicilio en Nuevo León, México, y sitio web https://tecnogema.mx/, es responsable del uso, tratamiento y protección de los datos personales que usted proporciona.

El presente aviso se emite conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y los Lineamientos del Aviso de Privacidad.

2. Alcance de este aviso

Este aviso aplica al tratamiento de datos personales que TECNOGEMA realiza a través de Tecnogema Avisos (en lo sucesivo «la Aplicación»), una solución de software que envía avisos, recordatorios y notificaciones a través de WhatsApp utilizando la plataforma WhatsApp Business de Meta Platforms, Inc.

3. Datos personales que se recaban

Para las finalidades descritas en este aviso, TECNOGEMA puede tratar los siguientes datos:

  • Datos de identificación: nombre y apellidos.
  • Datos de contacto: número de teléfono móvil asociado a WhatsApp y, en su caso, correo electrónico.
  • Datos de la relación con el titular: información necesaria para el contenido del aviso (por ejemplo, fecha y hora de una cita, número de folio, estado de un pedido o servicio, o el concepto de un recordatorio).
  • Datos operativos del mensaje: fecha y hora de envío, estado de entrega y lectura, y en su caso la respuesta que usted envíe por WhatsApp.

TECNOGEMA no solicita ni requiere datos patrimoniales o financieros a través de la Aplicación, y en ningún caso le pedirá contraseñas, números de tarjeta ni códigos de verificación por WhatsApp.

Datos personales sensibles

La Aplicación no recaba ni trata datos personales sensibles, es decir, datos que puedan revelar origen racial o étnico, estado de salud presente o futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas o morales, afiliación sindical, opiniones políticas o preferencia sexual. El contenido de los mensajes se limita al mínimo indispensable para cumplir con la finalidad del aviso.

4. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para el servicio)

  • Enviarle avisos, recordatorios, confirmaciones y notificaciones operativas a través de WhatsApp.
  • Confirmar, reprogramar o cancelar citas, servicios o pedidos a partir de su respuesta.
  • Atender sus dudas, solicitudes o aclaraciones relacionadas con el servicio.
  • Registrar el estado de entrega de los mensajes para efectos de control operativo y comprobación.
  • Dar cumplimiento a las obligaciones legales aplicables y atender requerimientos de autoridad competente.

Finalidades secundarias (no necesarias para el servicio)

  • Envío de información promocional, encuestas de satisfacción y mensajes de mercadotecnia.
  • Elaboración de estadísticas y reportes internos con información disociada.

Si usted no desea que sus datos se traten para las finalidades secundarias, puede manifestarlo en cualquier momento por los medios señalados en el apartado 6. Su negativa no será motivo para negarle el servicio contratado.

5. Consentimiento y alta en el servicio de avisos

Usted queda registrado para recibir mensajes por WhatsApp únicamente cuando ha dado su consentimiento previo, por alguno de estos medios:

  • Proporcionando su número de teléfono y autorizando el envío de avisos al contratar o solicitar el servicio.
  • Marcando la casilla de aceptación correspondiente en un formulario físico o digital.
  • Iniciando usted mismo la conversación por WhatsApp con el número de la empresa.

TECNOGEMA no compra, renta ni incorpora listas de números obtenidas de terceros para el envío de estos mensajes.

6. Medios para limitar el uso o divulgación de sus datos y darse de baja

Usted puede dejar de recibir mensajes en cualquier momento:

  • Respondiendo la palabra BAJA al mensaje recibido por WhatsApp.
  • Bloqueando o reportando el número remitente desde la propia aplicación de WhatsApp.
  • Enviando su solicitud al correo tecnogema.mx@gmail.com o al teléfono 81 2364 8462.

La baja se aplicará en un plazo máximo de cinco días hábiles. Aun después de la baja, TECNOGEMA podrá enviarle mensajes estrictamente operativos que resulten indispensables para el servicio que usted tiene contratado, salvo que solicite la cancelación total de sus datos.

7. Derechos ARCO

Usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso); solicitar la corrección de su información cuando esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); pedir que la eliminemos de nuestros registros cuando considere que no se está utilizando conforme a los principios, deberes y obligaciones previstos en la normativa (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, envíe su solicitud a:

Responsable de datos personales
Área de Datos Personales de TECNOGEMA
Correo electrónico
tecnogema.mx@gmail.com
Teléfono
81 2364 8462
Domicilio
Nuevo León, México

La solicitud deberá contener y acompañar:

  1. Nombre completo del titular y medio para comunicarle la respuesta.
  2. Copia de una identificación oficial vigente del titular o, en su caso, de su representante legal, junto con el documento que acredite la representación.
  3. Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que busca ejercer el derecho y del derecho que desea ejercer.
  4. Cualquier elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

TECNOGEMA responderá su solicitud en un plazo máximo de 20 días hábiles contados desde su recepción y, de resultar procedente, la hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. El ejercicio de los derechos ARCO es gratuito; solo deberán cubrirse, en su caso, los gastos justificados de envío o reproducción.

8. Revocación del consentimiento

Usted puede revocar en cualquier momento el consentimiento que otorgó para el tratamiento de sus datos personales, por los mismos medios señalados en el apartado 7. Tenga en cuenta que, por ciertas obligaciones legales o por la existencia de una relación contractual vigente, es posible que no podamos atender la revocación de forma inmediata o que el servicio de avisos deba concluir.

9. Transferencias y encargados del tratamiento

Para poder entregarle los mensajes y operar la Aplicación, sus datos se comunican a los siguientes terceros, que actúan como proveedores de servicio (encargados) y están obligados a mantener la confidencialidad de la información:

  • Meta Platforms, Inc. / WhatsApp LLC — plataforma WhatsApp Business a través de la cual se transmiten los mensajes. Su uso está sujeto adicionalmente a las políticas de privacidad de WhatsApp.
  • IONOS — proveedor de infraestructura, servidores y alojamiento web, para el almacenamiento y procesamiento de la información de la Aplicación.

Algunos de estos proveedores pueden almacenar o procesar información fuera del territorio nacional. Estas comunicaciones son necesarias para la prestación del servicio que usted solicitó y no requieren de su consentimiento, en términos del artículo 37 de la LFPDPPP.

TECNOGEMA no vende, renta ni comercializa sus datos personales con terceros. Fuera de los supuestos anteriores, cualquier transferencia requerirá su consentimiento expreso.

10. Plazo de conservación

Sus datos personales se conservarán mientras subsista la relación que dio origen al envío de avisos y, posteriormente, durante un plazo de 5 años, conforme a los plazos legales de conservación y de prescripción de obligaciones aplicables. Concluidos esos plazos, los datos serán bloqueados y después suprimidos de forma segura.

11. Medidas de seguridad

TECNOGEMA ha implementado medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas razonables para proteger sus datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, entre ellas: control de accesos por usuario y contraseña, cifrado de las comunicaciones (HTTPS/TLS), acceso restringido al personal autorizado, respaldos periódicos y acuerdos de confidencialidad con el personal y los proveedores.

En caso de una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, TECNOGEMA se lo comunicará sin demora, para que usted pueda tomar las medidas correspondientes.

12. Uso de cookies y tecnologías similares

La Aplicación utiliza cookies y tecnologías similares (almacenamiento local del navegador) con los siguientes propósitos:

  • Cookies estrictamente necesarias: permiten iniciar sesión, mantener la sesión activa y proteger la cuenta frente a accesos no autorizados. Sin ellas la Aplicación no puede funcionar.
  • Cookies de preferencias: recuerdan ajustes de la sesión del usuario, como la última configuración utilizada dentro de la Aplicación.

TECNOGEMA no utiliza cookies de publicidad ni de rastreo de terceros y no elabora perfiles con fines publicitarios. Usted puede deshabilitar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador; si lo hace, algunas funciones de la Aplicación podrían dejar de estar disponibles.

13. Menores de edad

La Aplicación no está dirigida a menores de edad. Cuando el titular de los datos sea menor de edad o se encuentre en estado de interdicción, el tratamiento se realizará con el consentimiento de quien ejerza la patria potestad, la tutela o la representación legal.

14. Cambios al aviso de privacidad

El presente aviso de privacidad puede sufrir modificaciones derivadas de nuevos requerimientos legales, de necesidades propias de los servicios que ofrecemos, de nuestras prácticas de privacidad o de cambios en nuestro modelo de negocio. Cualquier modificación se publicará en https://tecnogema.mx/aviso-privacidad.html, señalando la fecha de la última actualización. Le recomendamos consultar esta página periódicamente.

15. Autoridad competente

Si usted considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado por alguna conducta u omisión de nuestra parte, o presume alguna violación a las disposiciones de la LFPDPPP, podrá interponer la queja o denuncia correspondiente ante la autoridad garante competente en materia de protección de datos personales en México.

16. Aceptación

Al proporcionar su número de teléfono, aceptar la recepción de mensajes o continuar la conversación por WhatsApp, usted manifiesta que ha leído, entendido y aceptado los términos expuestos en el presente aviso de privacidad.